Política de Privacidad

POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA PÁGINA WEB DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA DE LA ADOLESCENCIA (SEMA)

 En los siguientes párrafos, Ud. encontrará las principales directrices en el tratamiento de datos que sigue la Sociedad Española de Medicina de la Adolescencia (en adelante, SEMA). Esta Política ha sido actualizada con fecha 25 de mayo de 2018.

 

Puede Ud. seleccionar cualquiera de las opciones, haciendo click en el vínculo correspondiente:

 

1º.- Normas Comunes a los tratamientos de datos que se llevan a cabo en la página web.

2º.- La Política de Privacidad específica, en los casos de solicitudes de Contacto.

3º.- Política de Privacidad específica, relativa a las solicitudes de inscripción o adhesión de los Profesionales Médicos.

 

En cualquiera de los supuestos de formularios de datos que puede encontrar en esta página web, es importante indicarle que los datos remitidos a través de la página web de SEMA se realizan a través de una conexión segura (https), viajando los datos encriptados de manera que es técnicamente poco probable que se puedan interceptar por terceros.

Igualmente, Ud. debe saber que SEMA no conserva, guarda o retiene ningún dato on line o en servidores accesibles lo que permite ofrecer una mayor seguridad, aún, en la protección y salvaguarda de sus datos.

1º.- INFORMACIÓN COMÚN A TODOS LOS TRATAMIENTOS DE DATOS REALIZADOS POR SEMA.

Responsable del Tratamiento

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA DE LA ADOLESCENCIA (SEMA) CIF: G-82165770G Domicilio: C/ Aguirre 1, bajo derecha (28009): Madrid. Teléfono: 91 4354916 Otras formas de contacto:              https://www.adolescenciasema.org//contacto              info@adolescenciasema.org

Destinatarios de los Datos personales

Están previstas las siguientes cesiones de Datos Personales:

No se efectuará comunicación alguna a otras entidades, salvo aquellas comunicaciones que se puedan producir por obligación o necesidad legal a entidades como, por ejemplo, la Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces, Ministerio Fiscal, Juzgados y Tribunales y otras Administraciones Públicas o Autoridades que lo requieran en el ejercicio de sus competencias. Otros, como notarios, procuradores, fedatarios y abogados, para la satisfacción de necesidades jurídicas que pudieran derivarse para la defensa legal de los intereses de la SEMA.

Están previstas las siguientes Transferencias:

No se producen transferencias a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrecen garantías adecuadas, excepción hecha de que el usuario facilite un correo electrónico de contacto cuyo proveedor de servicio pueda encontrarse incurso en dicha situación. En este caso, que será ese proveedor de servicio el que tratará datos personales por cuenta del interesado y no de la SEMA, por tanto, dicho aspecto es responsabilidad del usuario.

2.3.- Ejercicio de derechos

El usuario tiene derecho a solicitar a SEMA el ejercicio de sus derechos en relación a sus Datos Personales. SEMA, como responsable del tratamiento/fichero, garantiza a los interesados el ejercicio de los derechos de protección de datos legalmente establecidos, entre los que se incluyen solicitar el derecho: De acceso a sus datos personales De rectificación o supresión de sus datos personales De limitación de su tratamiento A oponerse al tratamiento Cualesquiera otros derechos recogidos en la normativa vigente   Puede ejercer sus derechos: Bien mediante solicitud escrita debidamente firmada remitida por correo postal a: SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA DE LA ADOLESCENCIA, ref. “Protección de Datos”, la C/ Aguirre 1, Bajo derecha, de Madrid (28009). A estos efectos, deberá indicar clara y expresamente el tratamiento a que se refiere el ejercicio del derecho, la petición o derecho que ejercita así como nombre, apellidos y dirección postal para la contestación, y adjuntando copia de documento de identificación fehaciente (DNI, NIE, Pasaporte o Carné de Conducir) por ambas caras, con el fin de identificarlo inequívocamente. SEMA tratará dichos datos personales sobre la base legitimadora del cumplimiento legal, con la finalidad única de responder a su ejercicio de derechos. El usuario podrá retirar cualquier consentimiento que haya prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 

Reclamación ante una autoridad de Control

Los interesados tienen derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad independiente de control del cumplimiento de la normativa de protección de datos.

 

Existencia de Decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles)

Los usuarios no son perfilados, ni se efectúan decisiones automatizadas.

 

Procedencia de los Datos Personales

Todos los datos se recaban del interesado.

 

2º.- POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LOS CASOS DE SOLICITUDES DE CONTACTO EFECTUADAS A TRAVÉS DEL FORMULARIO-WEB.

 Datos Personales, finalidades y plazo durante el cual se conservan los datos

En cumplimiento del principio de limitación de la finalidad, SEMA sólo solicita y trata los Datos Personales adecuados, pertinentes y limitados en relación a los fines para los que son tratados, fines determinados, explícitos y legítimos. Los datos recabados y su finalidad específica, junto con el plazo de conservación y la consecuencia de no proporcionarlos son:

Datos Personales recabados, recibidos por cesiones y generados	Finalidades	Plazo Conservación	Consecuencia si NO se proporcionan los datos
Datos en formulario de Contacto: Nombre Correo electrónico (*) Teléfono Asunto Mensaje (*) Solamente los datos que aparecen marcados con asterisco (*) o en los que se indique “REQUERIDO” son obligatorios.	Permitir recibir los comentarios y sugerencias, así como gestionar las contestaciones que haya lugar.	3 años	Si no se proporcionan los datos marcados con asterisco (*) ó “REQUERIDO” no podrá remitir consultas. El resto de datos son opcionales y nos permiten adecuar la contestación a tales datos.

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento del usuario.

 

3º.- POLÍTICA DE PRIVACIDAD RELATIVA A LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN O ADHESIÓN DE PROFESIONALES MÉDICOS A SEMA. 

1. Responsable. ¿Quién tratará sus datos?

* El responsable es la Sociedad Española de Medicina de la Adolescencia (SEMA), cuya sede social se encuentra en la C/ Aguirre nº1 Bajo Derecha 28009 MADRID.

* Puede contactamos por correo electrónico en las direcciones siguientes: info@adolescenciasema.org y secretaria_tecnica@adolescenciasema.org .

* También por teléfono en el nº: 91.435.49.16.

 

2. Finalidades (¿Para qué son precisos sus datos?)

Algunos usos de los datos son necesarios (para cumplir la normativa legal y los contratos) y otros son adicionales (dependen de que otorgue su consentimiento o que se aprecie interés legítimo), y se consideran compatibles porque su objetivo es inscribirle en la Sociedad.

 

2.1. Los tratamientos necesarios, amparados en el contrato de asociación suscrito con Ud. o en el cumplimiento de la normativa son:

• Sus datos son necesarios para llevar a cabo su inscripción en la Asociación. En función del tipo de admisión, se deberán comprobar los datos y se procederá a formalizar la inscripción, para lo que es posible que se le soliciten datos adicionales.

2.2. Una vez cumplimentados los datos de inscripción, éstos NO se conservan ni mantienen en la página web, servidores ni en equipos “on line”. Por ello, una vez recibidos sus datos se procederá a realizar los tratamientos adicionales necesarios para completar su inscripción, amparados en su consentimiento y que siempre podrá retirar:

• Cesión de datos. Antes de ceder sus datos, SEMA le preguntará si tiene su autorización para efectuarlo. Esas cesiones estarán orientadas a obtener ventajas en formación, librerías especializadas y similares, para lo cual se podrían compartir estos datos con fines educativos y comerciales, si ha otorgado usted su consentimiento para ello. Recuerde que siempre podrá oponerse o revocar su consentimiento en cualquier momento a esta finalidad.
• Remitirle comunicaciones comerciales de productos y servicios de terceros, por cualquier medio incluido el telefónico, postal y correo electrónico, SMS, medio de comunicación equivalente, o aviso durante la navegación.
• La utilización de «cookies» con las finalidades previstas en la «política de cookies» que puede consultar antes de iniciar la navegación.
• Si utiliza dispositivos con geolocalización, cuando así lo consienta para la prestación de un servicio que lo requiera.
• La incorporación de sus datos a los canales de fidelización, sorteos u otros productos en los que haya participado o participe, de acuerdo con las bases de los mismos.

 

3. Plazos. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

• Los datos no se conservan on line, por lo que una vez recibida su solicitud, éstos no se encontrarán disponibles por este medio. SEMA se pondrá en contacto con Ud. para finalizar el proceso.

* Una vez recibida su solicitud y efectuada su inscripción en SEMA, los datos se mantendrán mientras siga siendo socio de SEMA. Por lo tanto, si, finalmente, se une a SEMA, los datos se mantendrán durante el período de duración del contrato de asociación. Recuerde que siempre puede oponerse o revocar este consentimiento que conllevará la baja en SEMA.

• Los datos recabados para su inscripción en SEMA o los que se origen durante el mantenimiento del mismo, serán bloqueados cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recogidos. Dicho bloqueo supondrá que sus datos serán conservados únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para la atención por parte de esta entidad de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Una vez transcurridos estos plazos sus datos serán suprimidos.

 

4. Legitimación. Porqué necesitamos sus datos y posible oposición a los tratamientos

• La legitimación de los tratamientos necesarios proviene de SU solicitud de adhesión a SEMA, así como las obligaciones legales dimanantes de la misma.
• Los tratamientos adicionales en los que puede ejercitar su derecho de oposición están fundados en el art. 20 y ss. de la Ley 34/2002, de 1 1 de julio, de Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, así como en la existencia de interés legítimo para remitir comunicaciones comerciales a los socios y asociados. Recuerde que siempre puede oponerse.
• Los tratamientos adicionales restantes se basan en la existencia de su consentimiento. Recuerde que siempre puede revocar el mismo u oponerse con posterioridad. En ningún caso la celebración del contrato o contratos que quiera contratar están supeditados o condicionados a la obtención de estos consentimientos para fines adicionales.

 

5. ¿Qué datos y tratamientos son obligatorios y cuáles son las consecuencias de no entregarlos?

• Los formularios de recogida de datos incluyen un asterisco en los campos obligatorios para poder estudiar su solicitud de inscripción en SEMA. En consecuencia, estos datos serán necesarios para estas finalidades y sin ellos no podrá continuarse la operativa ni tramitarse su solicitud.
• Respecto a los usos de los datos, aquellas finalidades para las que no se pide un consentimiento específico son precisas para celebrar el contrato de asociación con Ud., o cumplir las obligaciones legales correspondientes a dicho contrato.

El resto de las finalidades son opcionales: requieren su consentimiento o están basados en un interés legítimo, de manera que siempre se puede oponer a ellas conforme a lo que se le ha indicado en el apartado anterior y en la información básica, sin que la retirada del consentimiento o tal oposición condicionen la ejecución del contrato de servicios educativos o la solicitud de este.

Por ello, pueden ser opcionales las finalidades relativas a los puntos indicados anteriormente.

 

• En el caso de médicos residentes (MIR) se solicitan una serie de datos adicionales, orientados a esta situación específica. Esos datos son necesarios para comprobar esa situación y poder aplicar la política de cuotas gratuitas durante la misma. Adicionalmente, se requiere que el solicitante envíe por correo electrónico a SEMA el certificado de ser residente. En caso de dudas, contacte con la secretaría técnica de la Sociedad que le orientará al respecto.

 

7. Destinatarios. ¿Quién manejará sus datos?

• Los destinatarios de los datos serán los servicios técnicos y administrativos de SEMA, con la finalidad de gestionar, primero su inscripción y, después, su alta en la Sociedad.

 

• También podrán ser comunicados los datos a terceros colaboradores o proveedores de SEMA que, por razones de gestión, ejecución o por la operativa en la gestión de los servicios acordados, intervengan en la gestión de la administración de la Sociedad.

En todos estos casos de proveedores existirán contratos que obliguen a mantener la debida confidencialidad.

 

• Igualmente, los datos pueden ser cedidos, si legalmente procede, a ficheros comunes del sector médico, a Administraciones Públicas Médicas y entidades u organismos similares.
• Finalmente, los datos pueden ser cedidos a terceras empresas, siempre que usted haya dado previamente su consentimiento, o exista una previsión legal que posibilite o haga lícita dicha cesión.

 

8. Transferencias Internacionales de sus datos.

No están previstas transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Único Europeo.

 

9. Derechos. ¿Cuáles son sus derechos respecto a sus datos?

Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en SEMA se están tratando datos personales que le conciernen y, en tal caso, tiene derecho a acceder a sus datos personales y a la información adicional a que se refiere el art. 15.1 del Reglamento de Protección de Datos.

• Igualmente, tiene derecho a solicitar la rectificación de Jos datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, haya retirado su consentimiento, u otros supuestos, de acuerdo con lo dispuesto en Jos arts. 16 y 17 del Reglamento de Protección de Datos.
• También podrá Ud., en los casos previstos en el art. 18 del Reglamento de Protección de Datos, solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, atención a requerimientos judiciales o a exigencias legales.
• Cuando el tratamiento esté basado en su consentimiento, tiene usted derecho a retirar tal consentimiento en cualquier momento, sin detrimento alguno.
• Tiene usted derecho a presentar cualquier reclamación ante la autoridad de control competente, considerando que la misma es, en España, la Agencia Española de Protección de Datos, sin perjuicio de las competencias que, en su caso, ostenten otras entidades autonómicas o supranacionales, de acuerdo con el Reglamento de Protección de Datos y la normativa nacional.
• Usted cuenta con el derecho a solicitar la portabilidad de los datos que nos haya facilitado, para recibirlos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que se transmitan a otro responsable, de acuerdo con el art. 20 del Reglamento de Protección de Datos.

 

10. Derechos. ¿Cómo ejercitar mis derechos?

• Puede dirigir su solicitud de derechos mediante escrito dirigido a la Sociedad Española de Medicina de la Adolescencia, con domicilio en la Calle Aguirre nº 1, Bajo derecha, de Madrid (28009).
• En caso de cualquier duda, o en el supuesto de que considere que no ha sido debidamente atendido, por favor, no dude en contactar y transmitir su queja a la entidad en el correo info@adolescenciasema.org.
• Si desea información adicional también puede contactar con nosotros en el teléfono: 91 4354916.

 

11.- Procedencia:

• La información que manejamos es la que usted nos entrega de su persona.

A estos datos se unirán los generados posteriormente a lo largo de la vigencia de

nuestra relación con Ud.

• En determinados supuestos, las normas nos permiten completar o actualizar la información y los datos correspondientes, así como para acceder, contrastar y completar sus datos, con distintas bases de datos legalmente accesibles, en función de finalidades legítimas.
• Del mismo modo, en ciertos casos, pueden actualizarse los datos con datos que haya hecho manifiestamente públicos, como los perfiles abiertos de redes sociales.

 

11. Las categorías de datos que se tratan son:

• Datos de identificación, como el nombre, apellidos, dirección postal, teléfono, correo electrónico y Documento Nacional de Identidad y datos académicos.
• Datos Profesionales, relativos a cuál sea el centro de trabajo donde preste sus servicios.
• Datos Bancarios, al objeto del abono de las cuotas de inscripción y alta en la Sociedad.
• Datos de Trabajos, Cursos, Formación realizadas.
• Datos MIR: Año de licenciatura, año de inicio del MIR, certificado de ser residente.

 

Parte de estos datos no son obligatorios. Los que lo sean, vendrán marcados con un asterisco (*). Debe completar los marcados con asterisco pues, en otro caso, su solicitud no podrá ser gestionada.

Los datos no marcados con asterisco son voluntarios y puede no cumplimentarlos. En todo caso, nos ayudaría que los completara al objeto de poder hacerle partícipe u ofrecerle una activa participación en la Sociedad en las mesas de trabajo, comités, etc., que puedan ser de su interés por el sector o especialización que posea.